Wenn es um Buchhaltung geht, denkt man zuerst an einen gestressten Menschen, der unter Papierbergen begraben ist. Dieses Klischee beruht wahrscheinlich auf der Tatsache, dass Rechnungslegungspraktiken in den letzten Jahrzehnten auf ähnliche Weise geführt wurden.
Spulen wir bis heute vor, und wir sehen drastische Änderungen an diesem Stereotyp, da Pricewaterhouse Coopers (PwC) eine Website im Sandbox-Metaverse gekauft hat und damit das erste weltweit anerkannte Unternehmen für professionelle Dienstleistungen ist, das in das Metaverse einsteigt.
Tatsächlich nutzen moderne Wirtschaftsprüfungsunternehmen technologische Fortschritte, um die Leistung zu steigern und das Leben ihrer Kunden und Mitarbeiter einfacher zu machen. Bis 2030 wird der globale Markt für Buchhaltungssoftware voraussichtlich 38,08 Milliarden US-Dollar erreichen und mit einer robusten CAGR von 8,14 % wachsen. Lassen Sie uns in der Zwischenzeit sehen, wie die Rechnungslegungstrends für das kommende Jahr aussehen.
1. Cloudbasierte Buchhaltungslösungen
Cloud-basiertes Computing gibt es schon seit einiger Zeit, aber die Pandemie und die daraus resultierende Verlagerung hin zu Remote-Arbeitskräften hat die Cloud-Einführung in allen Branchen beschleunigt, und die Buchhaltung ist keine Ausnahme.
Da 67 % der Buchhalter Cloud-basierte Buchhaltungslösungen bevorzugen, ist es kein Wunder, dass der Markt für Cloud-Buchhaltungssoftware bis 2023 voraussichtlich 4,25 Milliarden US-Dollar erreichen wird. Im Gegensatz zu lokalen Lösungen, die eine teure IT-Infrastruktur und laufende Wartung erfordern, ist Cloud-basierte Buchhaltungssoftware erfordert weniger Vorlaufkosten und kann automatisch aktualisiert werden. Darüber hinaus macht der sofortige Zugriff auf Daten von überall aus diese Lösungen zu einer intelligenten Wahl für Unternehmen mit einer hybriden Belegschaft, die eine nahtlose Zusammenarbeit für Mitarbeiter unabhängig vom Standort ermöglicht.
2. Konzentrieren Sie sich auf unternehmensweite Integrationen
Da die Verbesserung der Unternehmenseffizienz inmitten der herausfordernden wirtschaftlichen Landschaft für CEOs an erster Stelle steht, ist ein weiterer Trend der verstärkte Fokus auf die Systemintegration, um einen nahtlosen Datenfluss zu ermöglichen und Arbeitsabläufe zu rationalisieren.
Beispielsweise ermöglicht die Integration von Buchhaltungssoftware mit CRMs, ERPs und anderen internen Systemen, den manuellen Aufwand drastisch zu reduzieren und Zeit zu sparen, während gleichzeitig Genauigkeit und Transparenz ermöglicht werden. Mit integrierten Verbindungen können Mitarbeiter wichtige Informationen wie Kontakte, Rechnungen und Rechnungen nur einmal eingeben und über alle Unternehmenssysteme hinweg synchron halten – kein Exportieren, doppelte Dateneingabe oder Eingabefehler mehr.
3. Erhöhte Automatisierung der Buchhaltung
Laut Forbes wird die Buchhaltungsautomatisierung immer beliebter bei Unternehmen, die versuchen, die wachsende Arbeitsbelastung von Buchhaltungsprozessen zu reduzieren. Zweifellos können viele kundenorientierte Buchhaltungsaufgaben automatisiert werden, darunter Journalbuchungen, Dateneingabe und -verarbeitung, Kontenabstimmung, Rechnungsstellung, Steuerverwaltung und mehr.
Und Buchhalter sind mehr als bereit, die Technologie anzunehmen – laut einer Studie von Sage gaben 86 % der Buchhalter an, dass die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben sie entlasten würde, um sich besser auf die Bereitstellung von Mehrwertdiensten für Kunden zu konzentrieren. Mehr als die Hälfte der Befragten erwartet, dass ihre Rollen strategischer werden und sich darauf konzentrieren, ihren Kunden mehr Finanz- und Geschäftsberatung zu bieten.
4. Datengesteuerte Analysen und Prognosen
Neben anderen Trends in der Buchhaltungsbranche prognostizieren Experten eine steigende Nachfrage nach fortschrittlichen Analyse- und Datenvisualisierungsfunktionen, die bei der datengesteuerten Entscheidungsfindung helfen würden.
Wirtschaftsprüfungsunternehmen sitzen auf einer Goldmine von Daten, die für Erkenntnisse und Möglichkeiten angezapft werden können, um von reaktiv und transaktional zu proaktiv und analytisch überzugehen. Erweiterte Datenanalysen ermöglichen Buchhaltern nämlich, einen tieferen Einblick in die Finanzabläufe des Unternehmens zu gewinnen, die Geschäftsleistung zu messen, potenzielle Risikobereiche zu bewerten und Minderungsstrategien auszuarbeiten.
Daher überrascht es nicht, dass fast 40 % der Finanzexperten Business-Intelligence-Technologien implementieren oder planen, diese zu implementieren.
Quelle: FinanceOnlin
5. Die wachsende Rolle der künstlichen Intelligenz
Apropos Automatisierung und datengesteuerte Analyse: Man kommt nicht umhin, die wachsende Bedeutung von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) bei der Gestaltung der Buchhaltungsbranche zu erwähnen. Mit der Fähigkeit, riesige Datenmengen zu verarbeiten und Muster zu erkennen, kann eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware den Buchhaltungsbetrieb optimieren, die Produktivität steigern und für sofortige Transparenz sorgen.
Ernst & Young zum Beispiel nutzt KI, um relevante Informationen aus Mietverträgen wie Mietbeginn, zu zahlender Betrag, Kündigungs- oder Verlängerungsoptionen zu erfassen. Es gibt viele andere Möglichkeiten, wie KI Finanzexperten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt, darunter:
- Erkennung und Kennzeichnung betrügerischer Aktivitäten;
- Erstellung von Finanzberichten;
- Durchführung von Prüfungen aller Transaktionen in einem Hauptbuch, um Ausreißer zu finden;
- Klassifizierung steuersensibler Transaktionen und Identifizierung potenzieller Steuerbetrugsfälle;
- Durchführen von Cashflow-Analysen, um Trends oder Chancen zu identifizieren.
Diese Vorteile gehen Buchhaltern nicht verloren. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 20 % der Buchhalter derzeit investieren und KI einführen, während weitere 20 % dies für das nächste Jahr planen.
6. Echtzeitberichte und Datenvisualisierungen
Da Buchhaltungsfachleute beginnen, fortschrittliche Datenanalysen besser zu nutzen, wird die Nachfrage nach Lösungen mit flexiblen Echtzeit-Berichtsfunktionen und leistungsstarken Datenvisualisierungsfunktionen wachsen.
Mit der Möglichkeit, minutenaktuelle Informationen aus mehreren Quellen abzurufen, können Buchhalter ganz einfach benutzerdefinierte Berichte erstellen und die Zeit verkürzen, die mit Übergaben, Tabellenkalkulationen und manueller Dateneingabe verschwendet wird. Und die grafische Darstellung in Form von interaktiven Diagrammen, dynamischen Diagrammen, Vergleichsbalken und mehr ermöglicht es Experten, die Quellentransaktionen aufzuschlüsseln und den Kunden ein besseres Verständnis von Ursache und Wirkung zu vermitteln.
Quelle: Workday
7. Elektronische Signatur
Um Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Produktivität zu verbessern, verlassen sich Buchhalter auf viele digitale Tools, und eines dieser Tools ist Software für elektronische Signaturen. Elektronische Signaturen können nicht nur den Dokumentenfreigabeprozess erheblich beschleunigen und damit die Verwaltungsaufgaben reduzieren, sondern diese Tools reduzieren auch die Kosten, indem sie das Scannen und Drucken von Dokumenten überflüssig machen.
Und obwohl E-Signatur-Lösungen aufgrund von Legitimitätsproblemen eine weniger als perfekte Akzeptanzbilanz hatten, hat die Pandemie den Übergang zur elektronischen Dokumentenausführung beschleunigt. Der globale Markt für digitale Signaturen wird voraussichtlich um 30 % CAGR wachsen und bis 2025 7,10 Milliarden US-Dollar erreichen.
8. Datensicherheit auf dem Prüfstand
Die Cybersicherheit der Buchhaltung ist nach wie vor ein Hauptanliegen, da Hacker auf sensible finanzielle und persönliche Daten abzielen. Erst letztes Jahr meldete der Internal Revenue Service einen Anstieg von 91 % bei Identitätsdiebstahl und Steuerrückerstattungsbetrug. Ein weiterer von der Federal Trade Commission veröffentlichter Bericht ergab, dass Verbraucher im Jahr 2021 über 5,8 Milliarden US-Dollar durch Betrug verloren haben. Datenschutzverletzungen sind auch für Unternehmen kostspielig.
Für das kommende Jahr prognostizieren Branchenexperten höhere Investitionen in die Buchhaltungs-Cybersicherheit. Dies kann alles umfassen, von der Schulung des Personals über Best Practices für die Sicherheit bis hin zur Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie Identitäts- und Zugriffsverwaltung, Multifaktor-Authentifizierung und End-to-End-Datenverschlüsselung.
9. Regulatorische Aktualisierungen und neue Rechnungslegungsstandards
Zusätzlich zu den sozioökonomischen Störungen hat die Pandemie zu Änderungen der Rechnungslegungs- und Berichtsstandards geführt. Beispielsweise wurde der Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act verabschiedet, um Einzelpersonen und Unternehmen in Not finanziell zu unterstützen, was erhebliche Auswirkungen auf die Steuerbilanz haben könnte, einschließlich Änderungen bei der Bewertung latenter Steueransprüche und -verbindlichkeiten, unabhängig davon, ob sie latent sind Steueransprüche realisierbar sind oder Änderungen in den Steuerpositionen eines Unternehmens.
Der Übergang zur Fernarbeit hat auch steuerliche Auswirkungen, die von Buchhaltern berücksichtigt werden müssen. Wenn sich das Heimbüro eines Mitarbeiters außerhalb des Geschäftssitzes eines Arbeitgebers befindet, wird die Einhaltung der Steuervorschriften zu einer größeren Herausforderung, und die Buchhaltungssoftware muss flexibel genug sein, um neue Verfahren zu integrieren.
10. Blockchain ist als nächstes an der Reihe
Blockchain ist seit langem auf dem Radar von Buchhaltern, CPAs und Wirtschaftsprüfern als die Technologie, die die Buchhaltungsbranche möglicherweise revolutionieren könnte. Einfach ausgedrückt ist Blockchain ein verteiltes digitales Peer-to-Peer-Ledger, das eine sichere und transparente Übertragung des Eigentums an Vermögenswerten ermöglicht. Bei richtiger Implementierung bietet Blockchain einen einzigartigen Wert wie die Abwicklung von Transaktionen nahezu in Echtzeit, größtmögliche Klarheit über Eigentum und Verpflichtungen sowie eine optimierte Abstimmung.
Obwohl die Branche möglicherweise noch Jahre davon entfernt ist, das volle Potenzial der Blockchain auszuschöpfen, nimmt die Akzeptanz von Technologien zu. Beispielsweise arbeiten die Big Four – Deloitte, KPMG, EY und PwC – mit 20 taiwanesischen Banken zusammen, um ein neues Blockchain-basiertes System einzuführen, das Wirtschaftsprüfern hilft, Transaktionen zu überprüfen und die externe Bestätigung von Salden zu erleichtern.
Die Zukunft der Buchhaltung ist rosig
Im Jahr 2023 und darüber hinaus warten viele neue Möglichkeiten auf die Buchhaltungsbranche. Von KI-gestützter Analyse über automatisierte Buchhaltung bis hin zu Blockchain-basierten Lösungen können wir alle Arten von technologischen Fortschritten in diesem Sektor erwarten.
Und um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen, müssen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit technologischen Trends auf dem Laufenden bleiben, ihre aktuelle Software optimieren und offen für Innovationen bleiben.
